东方希望:规范管理适应发展 变革创新追求卓越
——财务体系的深刻变革全面提升集团财务管理水平侧记
东方希望经过20余年的艰苦创业,在集团董事长的运筹帷幄中不断发展、壮大。作为企业管理核心之一——企业财务管理,也已由最初的简单核算工作逐渐发展到目前具有自身完善的、先进有效的财务管理体系。作为一个在集团工作近十年的财务工作者,在集团财务管理不断完善进步的同时,也得到了成长和发展,感触深厚。
第一、财务规章制度体系日趋完善,业务操作规范化。记得刚进集团时,没有这么多财务管理制度和要求,也没有精细化、规范化管理的概念,每个子公司的财务人员完全凭各自的业务水平和素质处理日常业务,难免产生很大的随意性,给数据的查找和利用带来困难,甚至一些操作上的不合规给公司和集团造成了巨大的经济损失。而现在,总部财务部陆续下发的《东方希望集团会计制度》、《东方希望集团财务制度》,在执行国家财经制度的前提下,结合了集团的客观实际和管理要求,对会计核算、存货、货币资金、应收款项、固定资产、销售收入、财务报告、内部结算及内部控制等方面的业务操作和规定进行了具体化,使之有章可循,从而建立起一套科学、合理、先进有效的集团财务管理制度,同时给所有财务人员制定了工作要求,为公司经济效益的实现提供了坚实的财务保障。例如集团在97、98年开始对应收帐款加强管理,禁止赊销,有效的保障了集团利益,使现在大部分公司除以前年度呆帐外,应收帐款为零。这样的绩效无疑是巨大的。而细致的核算方面看,根据集团实际经济业务发生情况进行科目设置,如制造费用细目及期间费用细目的设置,提高了核算要求,规范了业务操作,同时还加强了数据的有效利用。为内部管理提供了最准确、真实的数据依据,也获得了当地税务局、银行、财政局高度评价,由于核算的真实性、及时性、准确性,集团大多公司都得到了当地政府的表彰,并被评为先进纳税企业。作为东方希望集团的财务人员,我一直感到是无比的骄傲和自豪。
第二、会计电算化的应用,以及管理之星在集团全面推广,大大提高了集团财务核算管理水平。98年以前,集团大部分公司都还处于手工记帐核算阶段,销售日报表的手工统计、帐簿的登记以及成本的手工计算分摊、报表的手工编制等大量的日常核算工作占据了会计人员大部分工作时间,而当时的核算强度远远没有现在这么大,而且出错的机会也很多,浪费了不少时间和精力。所以说,财务部在全集团推广电算化是集团财务工作质量大变化的一个巨大的转折点。而现在所有的财务核算工作可以通过用友财务软件、管理之星营销软件等轻松完成,并且数据的准确性得到大大的提高,财务人员能够抽出大部分时间参与经营管理,很多工作也能做得更精细了。东方希望集团的财务工作是完全跟上了时代会计改革发展步伐。
第三、财务观念的全面转变,财务工作由事后反映转变为事前预测、事中控制、事后检查分析,全面提高了公司经营管理水平。记得在98年以前,大部分产品成本及订价销售都是总经理凭大概情况操作,一般都有很好的利润,财务部主要精力都放在日常核算上了。但现在,由于饲料行业竞争激烈,以及瞬息万变的原料行情,使得饲料行业盈利水平微乎其微,产品的成本管理就显得尤为重要。为确保产品的有效销售,不断降低成本,为总经理提供最新最快的产品盈亏情况,财务部陆续建立了《产品盈亏考核报表》、《配方成本计算表》等,对纷繁复杂的客户、产品销售贡献情况进行反映,以利于公司及时调整销售价格和改变销售策略。同时每月中旬还采用科学的方法对当月成本费用水平、销售收入水平进行利税预计和测算,对于公司进行正确的生产经营决策产生了十分重要的意义,成本管理得到全面加强。
第四、财务基础工作得到不断完善,会计人员素质也全面提高。会计基础工作反映了一个公司财务管理水平,同时还影响着税务检查对公司财务管理的评价。在集团规范化检查的要求以及财务负责人业绩考核评价的激励下,子公司的财务核算工作在不断提高,财务人员能够充分交流、探讨,寻求最好的方法,达到共同进步。正是这样的工作作风,让全体财务人员孜孜不倦的工作着,你追我赶,差距在缩小,财务工作质量在全面提高。无论是凭证的整理装订、票据的传递稽核、财务相关资料的档案管理、以及各类报表都严格按要求进行操作,各方面工作井井有序。而我自己就是在财务部从出纳、开票员、会计等岗位上,在前任财务经理和总部财务部领导的培养下,在整个集团财务工作氛围下成长、成熟起来的,我庆幸我得到了这样的成长。集团实行财务直管后,加大了财务负责人工作难度和责任,但是在总部领导的支持下,财务负责人都做到了坚持原则,严格按集团财务制度执行,全心协助总经理做好公司经营工作。
当然随着集团和企业的不断发展,会给我们财务工作提出更多的要求和挑战,我相信集团每一个财务工作者会凭借坚强的信念和意志,能够通过不断的学习和完善,同时保持追求卓越的精神,把我们的财务工作做得更好。
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