广州市饲料行业协会常务副秘书长严炯钧谈如何作好饲料统计工作
承接职能 做好统计服务
广州市饲料行业协会常务副秘书长严炯钧
2009年,广州市编委下发《关于市农业局有关职能委托市饲料行业协会承担的批复》(穗编字[2009]43号),同意市农业局将“饲料工业统计”职能委托协会承担,市农业局与协会签订“饲料工业统计委托合同”。在市饲料工作办公室的直接指导下,协会围绕生产数据的收集、调研、分析、上报全面开展统计工作。
一、宣传《统计法》,建立统计员队伍
市级的统计工作,面对基层企业,要保证数据信息的准确及时、覆盖面广,就必须有畅通的工作渠道。市饲料工作办公室在行业活动中反复宣传《统计法》,要求企业依法做好统计工作。协会安排专职人员负责统计工作,直接与每家企业的统计员联络沟通,建立企业统计员资料库,完善企业统计员队伍,对人员发生变动的企业及时更新资料。协会在每季度的最后一周,通过Q群、手机短讯反复提示各企业的统计员准备资料按期上报。2011年上半年全市在册企业206家,除去停产、饲料添加剂企业,有136家企业上报了上半年统计报表,能比较全面反映行业的状况。
为掌握行业动态,协会建立14家企业的月度生产情况跟踪数据库,每月跟踪、调研生产情况,为季度分析报告积累资料。
广州市饲料行业协会常务副秘书长严炯钧在9月22日召开的2011年全国饲料工业统计培训班上作经验介绍
二、加强培训,增强统计员责任心、工作能力
企业统计员基本上是兼职,并且流动性大。为保证统计工作的连续性,协会开办各类统计工作培训和讲座,宣传统计工作的意义,更新统计知识,辅导使用统计分析工具。为帮助统计员掌握运用新版统计信息系统,“2010年广州市饲料工业统计员培训班”邀请中国饲料工业协会专家讲解辅导。针对使用过程中的问题,“2011年广州市饲料工业统计员培训班”还将邀请中国饲料工业协会专家到场辅导。通过开展统计专项活动,既增强了企业对统计工作的重视,也增强了统计员的工作信心。目前企业的统计员都能操作统计信息系统,全市通过网上报送季(年)报表,极大地提高了统计工作效率。
三、确保统计数据的准确性,做好分析报告
统计数据汇总后,首先审核整理,发现异常变化,迅速查明原因,确保统计数据的准确性。然后归类、分析,形成季度(年度)统计分析报告上报市饲料工作办公室。由于统计分析报告没有统一的格式,协会主要是参考中国饲料工业协会信息中心的月度分析模式,内容分为:1、季度(年度)生产情况;2、行业状况:(1)主要原料情况;(2)配合饲料企业生产情况;(3)添加剂预混合饲料企业生产情况;(4)饲料添加剂企业生产情况(年度);3、饲料产品产量、成本变化情况;4、当前行业的主要问题。
通过分析报告,及时准确反映全市饲料行业的状况,为政府管理部门提供决策依据,有利于饲料行业的持续健康发展。例如,今年上半年12家配合饲料生产企业的产量已占全市总产量的76.8%,分析报告认为,大型企业设备先进,工艺严谨,生产过程质量相对稳定,建议重点把好质量关,带头整治原料市场的混乱状况。准确的统计数据汇总,可反映行业的真实现状;详实的分析报告,可筛选出市场动态。
四、公平、公正、公开做好统计工作
统计数据来自企业,属于企业内部资料,上报后能否保密,直接关系到统计工作的生存问题。协会规定只有统计员持统计资料的密码,会长、秘书长等所有人员均无权查阅统计资料,若有泄密,直接追究统计员责任。至今,尚未接到企业关于泄密的投诉。
统计数据汇总上报,经市饲料工作办公室核准后,通过网站、简报、信息座谈会等形式迅速发布季度(年度)生产统计数据,同时接受企业的查询,使全市企业共享统计信息。
五、关于统计信息系统的使用建议
通过多年的改进完善,目前的统计信息系统(2010年版)操作性强,但在“饲料产品生产情况”栏目中,仍存在两个小问题:
1、水产饲料产量准确,分类不准确。因为统计员不是技术员、销售员,所以难以区分海水料、淡水料,栏目中因海水料排前,对难以区分的品种就顺手填在海水料上。对广州地区而言,将水产饲料分类为鱼、虾两类可能更切合实际。
2、企业经常漏填统计报表中“1-3营业额”和“1-3总产值”就上传,汇总时需要逐家企业联系填报。建议进一步完善系统功能,当上述两项中有任一项为空白时,系统自动提示“需完整填妥漏填项才能上传报表”。
统计的严肃性,需要有踏实的工作态度;动态的统计员队伍,需要有创新的工作理念;变幻的行业市场,需要提高工作水平。广州市饲料行业协会能够顺利开展饲料工业统计工作,是因为有市饲料工作办公室、中国饲料工业协会的支持、帮助。下阶段协会将邀请专家参加点评统计资料,提高分析报告的准确性、指导性、预警性。
(本文系作者在2011年全国饲料统计培训班上的讲话)
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