许多经理人都没有意识到，在向自己理想的目标公司发起求职攻势时，简历+随函+推荐人名单这一套武器能发挥多大的威力。就象其它所有技能一样，撰写漂亮的简历和随函同样需要掌握若干关键步骤，避免某些硬伤。
下面的文章将为你集中介绍一些实用的技巧与理念，让你了解如何制作引人入胜的简历，从而在争取诱人职位时提高胜算；如何撰写随函，来为简历加分；如何正确选择推荐人名单，以便有力地将求职人推向更高境界，令雇主青睐有加。
谨访简历九种错误
如果你期望自己的简历能吸引到招聘者以及用人单位的眼球，就一定要尽全力避免以下硬伤。
作为一个经理人，无论你在职业道路上已攀上多高的台阶，制作简历的学问仍然是一门必修课。不过本章的讲述重点并非哪些是简历中必不可少的，而是哪些是简历中切不可有的。
1、用履历表冒充简历。与以往的普遍看法相反，简历与履历表其实并不是一回事。简历是概要性的文件，阅读时长应该控制在一分钟以内，制作模式可以是编年式、功能式又或是杂合式。履历表则不然，它应该包罗万有，并侧重于职业资历。这其中包括了技能总结和职业背景：教育程度、资格鉴定、从属关系、荣誉奖项、研究积累、发表作品，凡此种种。因此，履历表的长度由三到八页不等，而简历的篇幅应在两页之内。
2、简历流于一般化。尽管随函与简历本身并非时刻形影不离，不过随函极有可能决定你留给潜在老板的第一印象。所以，就算简历可以每个行业炮制一份，随函却是彰显自身独到之处的大好机会，此等良机岂可错失。另外，对于一类大同小异的公司，虽然可以呈交大同小异的简历，不过条件许可的话，还是应该逐份加以调整，来适应相对的公司。
3、语法与拼写错误百出。简历打印之前的拼写与语法检查必不可少。即便如此，还是可能有漏网之鱼，所以一定要记得再通读几遍。如果对自己的基本拼写和编辑水平缺乏信心，不妨请自己信赖的人施以援手。要知道，就算你作为应聘者是多么出色，可区区一个标点失误就可能葬送你的面试机会，由不得你不信！
4、眉毛胡子一把抓。简历就是提纲挈领的综述，一分钟就应该看完。要是你的简历通不过这道简单的时限门槛，那就得推倒重来。许多经理人都习惯于大量堆砌信息，来证明自己成就过人、胜任有余，这种趋势实在令人遗憾。怎么办呢？其实简单最好。所以，别急不择言，拣紧要的说。你的辉煌史完全可以留待面试之际再尽情发挥吧，简历中保留简洁的轮廓即可。
5、版面欠佳。过于稀奇古怪的风格会显得你象个跳梁小丑，作为应聘者的职业形象也因此减分。比方说，要是你曾在牛津大学修读过一期罗氏奖学金，那么纯白纸质加标准格式无疑是正选方案。要是你想稍加改变，米白纸色配古典格式也有可能锦上添花。总之，在保持传统的大前提下，适度挥洒自己的创意火花吧。
另有一条亘古不变的原则，就是务必选用质量上乘的纸。把自己的简历打印在廉价纸张上，只会给观者留下负面印象。
6、不诚实。伪造学历和职业记录向来具有强烈的诱惑性。你也许会想，管它呢，谁会去求证到底我是大学里“明日企业家”协会的主席，还是区区一个临时成员？告诉你，眼光锐利的人力资源主管就可能会去求证。那么，请恪守这条首要原则，在简历中务必实话实说。试着设想一下你的谎言被将来的老板拆穿之后的尴尬吧，更别提走马上任之后再穿帮的那个丢人现眼了。这些可能的羞辱应该会是有力的威慑，提醒你保持诚实。请相信，你的教育背景和职业历程已经够好的了，只需发扬光大即可。简历中的一次造假很可能留给你一辈子挥之不去的阴影和损失。
7、信息过剩。在介绍学业成绩与职业生涯时，仍然要遵循“简单最好”的原则，而要诀就是只陈述事实。个人资料无须赘言，因为透露的越多，给人否决你面试机会的由头也越多。假使你曾与同事有私人过节，还是按下不表为妙。偷过公司财产？务必三缄其口。讨厌前任上司？谨记绝口不提。（在适当的限度内）保持神秘的光环能为你藏拙，从而帮助你赢得登堂入室的机会。
8、遗漏综述。简历中充斥着未经证实的信息固然不可取，可是相关信息一概没有，以至于招聘方无从得知你是何方神圣，那也同样糟糕。尽管简历不过寥寥数语，将应聘人的形状勾画出一个大概，但同时它必须传达出这样一个基本事实：即你对该公司该职位完全能胜任愉快。以此为目标来看，工作的细节不可或缺，尽量着墨于自己的业绩，比如里程碑式的任务，或是钦点你打头阵攻坚的项目。在保持诚实的前提下，务必要尽显自己在前任工作中的精华，让招聘方觉得不面试你简直过意不去。首先激起对方的好奇心，自己才有可能成功上位。
9、过分谦虚。本着少说为佳的想法，有的人就连该提的个人业绩都省了。可你要知道，简历并不是自负指数的检测表。在这个当口你不但可以、同时也必须趁机自卖自夸。所以，无论你曾经让公司扭亏为盈、争取过一个大客户、或是抢占了50%的市场份额，一定都要在简历中浓墨重彩书上一笔。
总而言之，写好简历的关键在于专业的规划编排。倘若你虽有傲人的资历，却被自己表述得一塌糊涂，那下场显而易见。简历就应该通俗易读，让人家一看就明白，你就是这个职位的最佳人选。可能的话，应该尽量制作有针对性的简历，力求激起对方公司的兴趣，为自己赢得面试机会。
撰写魅力随函为简历加分
切勿低估随函为简历加分的威力。
随函这样至关紧要的文件，却总是被误当作无足轻重的琐碎事情来应付－唉，这年头还写随函这玩意干吗，谁耐烦费那个劲啊？
然而你得尊重事实：发一份简历，就应该附一封随函。尽管撰写随函意味着花费更多的时间和精力，可它却是你在雇主面前价值的象征，所以应该把它当作为简历加分的武器。很多人都会犯这个低级错误：以为对方并不要求你附上随函。而经验法则告诉我们，哪怕对方没有明说，附上随函也是理所当然的。这方面的疏漏会给人留下无知和懈怠的印象，降低你得到的面试机会的机率。总之，不附随函的简历在公司招聘部无论如何是通不过的。
这样做的理由显而易见－随函能高度体现出你曾为单位作出的贡献。措辞得当的话，一封随函足以令老板打消各方面顾虑，对你的水平深信不疑。
下面是一些撰写随函的通用原则：
避免拼写或打字错误。如果对自己的语法和断句水平没有信心，还是请人帮助编辑校验为妙。一个小错误就能一笔勾销你的可信度。
随函与简历采用的模板和风格务必保持一致。
随函毫无例外都应该写得简明扼要，绝对不要超过一张纸。
切勿采用通俗的随函模板。想表现自己的内行本色，就一定要避免这个硬伤。针对目标公司特意制作一封独一无二的随函，能有力地证明你的专业立场和良好习惯，这些都会让你将来受益匪浅。
随函的收件人应该是掌握招聘实权的人物。记得用正式的语气和正确的头衔来称呼对方，千万别拼错姓名。日期和公司的联系方式都应该位于页面顶端。
给老板一个清楚的理由，为什么你的随函值得一读。记得开门见山－这是在充分利用对方礼节性的重视，迅速将对方的注意力吸引到你所申请的职位上来。另外，你申请的是什么性质的职位，是公司现有岗位还是将来的空缺，这一点你心里要有数。
如果你和将来的雇主有任何关联，都应该在信的第一段就重点体现。充分表现自己谙熟这个行业的第一手资料，以及对方公司在业内的作用和地位。将来你会发现为此所做的功课都是值得的。同样，要表现出自己对业内人士熟知的术语运用自如，从特定的软件系统到普遍的营销策略都不在话下。要获得这类信息，杂志论文和行业出版物都是你的好帮手。
你当然有理由证明这家公司于你再相宜不过了。不过你最好有双倍的理由来说明，这家公司能招纳到你更是鸿运当头。只要能和招聘的职位扯上关系，不妨将你的学历和从业背景中的相关元素有选择地放大。要是你觉得自己的某项工作经历能体现出对公司有价值的技能，不妨对此大加渲染。只需牢记要言不赘即可。
写上得体的结束语。通常最后的印象也是永久性的，所以人们往往喜欢在信的结尾再三表现过度的热情。其实，朴实的结束语更得体。有两种方法可供选择。第一种方法：言下之意是对方很快就会与你联络，并在方便时安排面试。这时要注意语气分寸，避免显得自以为是。重点还是让对方意识到，你随时恭候与对方的会晤。另一种结束方式是：表达自己热切期待对方联系联络你的愿望。采用这种方式时，可以在写信一周之后，致电对方的联系人来体现自己对这份工作的持续热情。
最后，千万别漏掉自己的亲笔签名，否则一切努力都将付诸东流。签名时应使用正规的黑色或兰色钢笔。
不妨在随函最后加上附言。附言里面可以特别提到自己在前任工作中曾荣获的特殊成就，又或是某次学术荣誉。例如：“我在大学里曾担任研究生会主席长达两年。”如果语不惊人死不休正是你的目的，那就把这段话手写上去吧。整封信里最先被看到的必定是它。
随函这样的武器，是一定要针对理想的职位才可出手的。要是之前一点准备工夫都没做，连这个职位是否适合自己都还不清楚，切忌贸然行事。而一旦决定写信，那么语气要直接而恳切，明确表现出自己愿意履行一切相关步骤，直至最终赢得职位。
记住，先发制人的态度是你攻城略地的法宝。如果你已主动联络上了招聘方，通常对方会有所回应。除非你抱定“是金子总会闪光”的态度，才会被动地坐等电话铃声响起。还是抓住战机，抢先一步吧。
选准职业推荐人
合适的推荐人能充分证明你的卓尔不群。记得随时准备着这么一张名单，无论你眼下是否正在求职。
正确的推荐人能有力地将正在求职的你推向更高境界，令雇主青睐有加，从而赢得诱人的职位。或许你拥有傲人的履历，学业职场皆得意，可是如果没人能证明你的光辉历史，哪家公司会愿意轻易礼聘呢？正牌公司一定不干。
所以，你可以估算一下自己在简历和随函上花去了多少时间，而选择推荐人的耗时应该大致相当。可别草草在信末附上一句“可于需要时提供”，然后摆出悉听尊便的等待姿态来。在职场上，你最好假定每家公司都需要验证你的履历和学业成绩。他们在最后关头打给推荐人的询问电话甚至会影响你的整个职业生涯。那么这时最需要做的事情，就是恳请推荐人在回电时说出有利于你的反馈。由此可见，选择推荐人决不可草率从事。就拿学业推荐人来说吧。
你可别以为自己这门功课得的是A，就觉得请授课讲师作你的推荐人一定十拿九稳。在你所在班级，你是他的爱将还是芸芸众生里面目模糊的一分子，是一贯卓尔不群还是偶尔碰运气拣个头彩？先搞清楚这些吧。
邀请对方作学业推荐人的前提是，他应该了解你的成熟度和抱负、聪明和才情，并能够一一表述出来。如果他可以举出事例来说明你是如何克服逆境脱颖而出，那更事半功倍。最起码，身为推荐人的他也要沉着确切的说清楚真实的你。这对教授、系主任乃至学术顾问等人物来说或许是个苛求，不过如果平时注意培养感情，在你最需要的时候，他应该会不吝美言。
职业推荐人就更难挑选。如果你之前的离职另有隐衷，那你说不定需要掘地三尺，才找得到一个肯助你一臂之力的前任同事。又或许你心目中最适合站出来代言的同仁，偏偏事与愿违早已调离原部门，到底你后来在日复一日地埋头苦干些什么，他也说不出个所以然来。
倘若情况果真如此，那就必须慎重挑选一位合适的推荐人，将你的整体实力和长处淋漓尽致的表述出来。无论对方是你的客户还是同事，如果之前你在他心目中留下了积极的印象，就不妨考虑请他担任推荐人。
在挑选好一组推荐人并赢得对方的支持之后，可以及时向他们通报你的求职进度。始终保持畅顺的沟通途径，间或征询对方的意见，你会欣喜地发现，他们更乐意为你美言了。
如果你正好知道推荐人马上会接到征询电话，应该提前通知对方，并尽量告之有关该公司该职位的相关信息。另外，除非应聘的公司特别指明需要推荐信，否则一般不要让推荐人写信。这么做很可能利大于弊，因为推荐信怎么看都象是替人卖广告，而泛滥的溢美之辞实在不是招聘方所需要的。
在做求职准备时，首先不用把推荐人名单都写在简历里，只要简单地告诉对方，你可以在需要时提供名单就足够了。不过你自己心里要有数，等到面试时名单应该准备停当。
这份名单应当提供完整清晰的推荐人资料，包括他们的全名、联络方式、职位名称、与求职人的关系，都应该准确无误。如果招聘方需要几经周折才联系到推荐人，那他们要么不再考虑你、要么心生疑窦，甚至会心头火起。
说到这里，要再次提醒你注意自己的简历了：招聘方联络上推荐人之后，很可能要求他详细介绍你的求学或工作情况。未来的新雇主也许正左手持听筒，右手拿着你的简历，针对其中某些细节进行求证呢。
如果你的简历里赫然写着：我曾牵头处理过一单业务，给公司省下了一百万美金。那你最好确保推荐人能为你作证。
对于学业上的记录也是一个道理。总之你要记住，简历中的任何添油加醋或者无中生有都可能被发现。那么，何必多此一举弄虚作假呢？只要掌握了可靠的推荐人资源，要相信自己心仪的职位一定会手到擒来。
原文经许可摘自Ian Harrison发表于AskMen.com(http://www.askmen.com)上的三篇文章：What To Avoid In Your Résumé；Writing A Cover Letter以及The Importance Of Job References。AskMen.com于2004年登记版权。王向晖译。
本中文版由世界经理人（www.ceconline.com）组织翻译并编辑。
