项目临近尾声了，准备进入验收阶段，公司检查资料的时候，发现大量的资料不齐，已有的资料也存在很大的问题。这个项目一直都有资料员在跟踪做，生产技术部也一直有专人在负责检查各项目的资料。但是，直到项目快验收了，才暴露出如此多的问题。
于是临时抱佛脚，请专业资料公司的人来查找，总算是将资料中的问题找出来了。但是，当需要决定由谁来增补或修改相关资料时，公司的资料员没有一个人能回答说“能行”。我认为当时情况，这些资料人员说自己“不具备这个能力”是真实的，并不是推脱之辞。甚至我们决定在工资之外单独对这个项目的资料考虑“费用补助”，也没有人说能完成。
这不是“谦虚”，也不是“推脱”，事实是我们的资料员均不具备我们要求的“以结算的眼光、系统地做好各种资料，并准确、及时地完成”的要求。在多个项目临近验收、结算，应收款居高不小、应付款压力巨大的情况下，我们卡在了验收、结算前的“资料”工作上。这成了一个巨大的“坎”。而我们现在没有人有这个能力去解决这些资料中的问题，更没有人去发现在建项目中资料的问题。
由此可以推测，这些从项目一开始就跟进的资料员，并未按照达到“验收和结算标准”的要求去做资料，只不过是过程当中没有专业人士系统检查所以没有发现而已。从另一个角度讲，我们一直在用不具备这个能力的人在做事。看起来他们平时很忙，每天都在电脑面前写写画画，然而做出来的资料是达不到“验收和结算”要求的“废纸”。根据我们请来的专业人士的判断，很多的资料需要重做、重新找相关单位签字盖章。
然而，流去的时间谁负责？已发生的成本谁负责？将要继续发生的费用谁负责？因为资料问题导致验收滞后、款项回 收滞后带来的损失谁负责？如果将不合格的资料用于结算和审 计，带来的审 减谁负责？
在专业技能要求的工作上，“三个臭皮匠”，永远“抵不上一个诸葛亮”。在实际用人中，我们可能会发现有些人不适合某个岗位，很多时候会削减他的工资，而不是立即调整或辞退。事实上，我们应该用合理甚至更高的工资找到适合这个岗位的人。否则，始终会是企业为这种“短视”买单。对于这种影响“验收与结算”的关键岗位，绝对不能“将就用”，绝对要“第一次把事情做对”。
这是深刻的教训。
