这一年即将接近尾声，员工们盘算着年终奖能拿多少、新年假期去哪儿玩、什么时候开始抢春运火车票……其结果就是，工作效率下降，员工心思涣散。
辛苦了一年，员工们当然应该有一段喘息时间，但一年的最后几周也不能白白浪费了。Entrepreneur撰稿人Matt Straz提出了4个让员工能够元气满满地结束年末工作、迎接新年的方法。
第一、年末完成考核，提前着手新计划
到了年末，员工们往往会觉得这一年的辛苦工作已经完成了——年初设立的工作计划已经达成，新任务留待明年开年再说。
Straz建议，不要等到一年结束才开始进行员工绩效评估，这应该在年末就完成。与每一位员工讨论他/她在这一年中的工作表现，了解已经完成的工作内容和未完成的工作内容。掌握了这些信息后，你就可以着手为员工设立新的工作目标了。
因此，与其将新工作计划的制定留待明年年初，不如在当下就采取行动。即使新工作计划不可能在年末完成，至少这样可以保证新的一年开始之时员工们能够立即投入工作状态。
第二、大项目不要拖到新年后，以免开工效率低
在新年开始之前就设立新工作目标往往会给员工带来很大压力，更糟的情况是，他们不知该如何着手开始新工作——德勤在《2014年全球人力资本趋势报告》（Global Human Capital Trends 2014)中指出，57%的受访人力资源高管认为他们的公司在帮助员工管理信息和日程安排上表现糟糕。
Straz认为，许多公司倾向于将大项目推迟到新年后，但其实如果能将大项目分解成小步骤循序渐进地完成，团队将节省不少时间。
Straz的建议是，检查员工的工作目标，决定哪些任务是可以在年底前完成的。帮助员工为这些小任务制定一个时间表，以此记录员工的工作推进情况。你可以使用日历、APP、项目管理系统或其他工具来提醒员工什么时间应该完成什么。让员工每天都能专注于小任务，能够有效地提升员工工作效率，减轻他们的压力。
第三、年终嘉奖很重要，但每日成绩也不容忽视
年终往往也是表彰员工的时候——无论是假期派对、年会、团队聚餐、年终奖还是年度最佳员工评选——但公司往往表彰的是员工全年的表现，而对员工每天的所作所为不甚关注。
Straz指出，员工一年的表现固然值得关注，能够对员工每天的表现给予小小的认可也会让员工感到很受用。
人力资源管理协会（The Society for Human Resource Management）和Globoforce的《2015年员工认可度报告》（2015 Employee Recognition Report）在采访了823位人力资源人士后发现，90%的受访者认为员工认可项目对员工敬业度有正面影响。
所以，在一年之中都应该对员工的辛勤工作表达感激之情。即使是小小的表示——一条短信、一张手写的感谢信、项目完成后放一天假或者在全公司群发邮件表彰员工的杰出表现——都能够让员工保持昂扬的情绪认真工作。
第四、灵活运用各种软件，跟踪记录工作进程
当下的技术能有效地管理工作计划、使员工对工作负责。年关将至，你更需要充分利用它。
使用适合的软件来监管项目进程、让员工保持专注力并观察谁在年末还能有优异工作表现。各类人力资源管理软件让HR们能够很方便地记录员工全年表现，别只在需要做年度绩效考核的时候再临时抱佛脚。
这些工具同样能帮助员工跟踪记录自己的工作目标，查看自己离达成目标还有多远，督促自己努力工作。
来源：界面 作者：林子人
