专业秘书送礼密技大公开,这样选伴手礼最受欢迎!
又到了年节送礼的时间。不管是买给亲朋好友或重要伙伴,或是企业送礼给长期往来的客户作为感谢,一份好的伴手礼,都具有画龙点睛的效果,让对方更感受你感谢的诚意。
然而市面上各种礼盒琳琅满目,伴手礼该怎么挑,才会送礼送到心坎里?
《日经TRENDY》邀请日本专业秘书论坛「这里是秘书室」4位大手企业资深专业秘书渡部杏奈、高桥明希、山本阳子和上原理香子,请她们分享自己十几年甚至几十年来经手各种送礼场合的经验中,观察到的送礼秘诀。
很多人以为,送礼就要挑气派礼盒或在地土产,才能让对方印象深刻。但4位秘书提醒,送礼时最重要的考虑点,其实是「对方离开后的行动」。以下,是她们给出的专业建议:
送男性主管:请挑「女同事爱吃的」
如果是白天的拜访,高阶男性主管会议结束后,通常还是会回公司,带回去的伴手礼通常是打开请办公室同仁一起分食,不然就是转交由秘书处理。这时候,伴手礼收的人虽说是男主管,但真正吃的人,其实是「女同事」,女生喜不喜欢,反而成为关键。
这种情况下,各种「饼干西点」是万无一失的首选,第一眼看起来华丽,就是成功的一半;尤其挑选知名料理人或知名店家的作品,光看到「名字」就能让吃的人感到值得与安心。
送已婚男性:请挑「老婆会喜欢的」
如果对方是职位没那么高、但已婚的男性,这时他们回去之后,接收伴手礼的人往往是家里的太太和小孩,所以挑「老婆会喜欢的」,就不会错。
这时候,当天现做、保存期限较短的名店蛋糕、甜点、泡芙或高级茶包,都很合适。只要是那些平日精打细算的家庭主妇,会舍不得自己花钱买来吃的、用的,都是可以让太太们心花怒放的好选择。
送年轻男性:请挑「可以当早餐的」
年轻男性通常还未婚,伴手礼带回家,通常是一个人吃。如果是各种甜点,对普遍不嗜甜点的男生来说,反而是种负担,所以选择「可以当早餐吃」的伴手礼,就是一种入微的体贴。例如名店的料理包、或是农产加工品,有时反而是更好的选择。
送女性访客:请挑「精巧细致提袋漂亮的」
送给女性访客的伴手礼,务必遵循「体积小、质量高、包装好看」三大原则。
首先,女生力气比较小,体积大又沉重的礼物,提回去绝对是负担,就算是知名土产也绝对要避免;第二,女生食量不大,吃东西时喜欢少样多量,所以多元又精巧的小点,绝对比一大个单一土产来得讨喜;最后,女生重视外在形象,所以装伴手礼的袋子一定要漂亮,让她们提在手上走在路上不觉丢脸,甚至觉得炫耀,那就大大满足对方的心了。
送远地访客:请挑「空盒也好看的」
要让送礼的效益更长远,吃完之后剩下来的空罐或盒子,有时意外的重要效果。例如漂亮的罐子或铁盒,很多收礼人会留下来当作存放小物或文具的收纳器具。
尤其送给女性OL,漂亮的空盒很可能会被摆在办公桌上当笔筒,每天上班都会看到你送的礼物,就能让送礼的效果延续更久。
送海外访客:请挑「名店名品」
很多人对于海外访客,都会想要挑特别的在地土产,希望给对方留下深刻印象。但其实在地土产很容易喜好两极,例如和菓子造型精美,但却不是人人喜爱,特色农产品有时风味特殊,更是让口味不同的海外访客敬谢不敏,秘书们建议,最保险的就是送「名店名点」。
首选是搜寻那些网络上观光客们必买回国的伴手礼「名品」,例如日本各大机场的旅客定番「东京Banana」,造型可爱,口味大众,就算少点惊喜,但几乎没有人会讨厌,而且反正旅客回国也可能会自行购买,更是帮对方一个忙。
如果想要精致一点,那就选「名店」,例如知名大饭店的饼干、点心礼盒,造型精致、包装气派,加上名店品牌形象,适合送给重要贵宾。
来源:《30》杂志
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