BOM管理,是中小制造企业最基础管理之一
1、前言
昨天上午去看了一家企业,因为是定制生产模式,物料编号的生产周期较短。工程部门为了简化工作量,采用了以下方式:
第一,是简化BOM结构。将原来的成品制造、零件加工两层的BOM结构,变成了单层。取消了零件加工(非表面处理件)、表面处理两个层级取消,直接用成品到原材料的单层结构。
第二,成品料号采用了规格号+订单号的模式,表示成品的唯一号。
这个方式的优点是,工程部门编制BOM、确定料号非常简单,ERP也可以走的同。但是,这样方式给生产的计划、运作管理极大的困难:因为没有料号,零件加工的出入库动作无法监控,委外的出入库无法监控,齐套无法尽快---。
结合上周在沈阳、大连的调研,觉得中小制造企业的BOM管理是十分迫切的问题。
2、BOM的作用
BOM是表达物料相关的产品结构的最佳方式。记住,是最佳,是最佳,是最佳。BOM定义了产品的结构、用料、用量。
经过MRP后,可以分解出生产该产品所需要的所有生产订单(品种、数量和估算时间(按照前置期、无限产能的估算))、委外订单和采购订单。
BOM也直接与成本相关。因为BOM规定了产品的结构、用料和用量,是直接材料的核算依据。
可以说,BOM与图纸一样,是产品生产最基础的资料。没有BOM,原则上不能进行批量生产。
3、BOM管理
所以,BOM的管理是非常、非常重要的。
BOM的管理,要非常严格的逻辑可循:
3.1 BOM编制
【1】断阶
既然BOM表征了产品的结构(BOM也称之为产品结构树),那必须按照产品的本质定义。
众所周知,工厂的产品物料流动,分为V、A、T、I四种形态,其实也表征了产品的结构形态。
V型结构,每一个分叉点,是一个BOM的断阶点,原则上需要设置物料编号,进行隔离。
A型结构,每一个合流点,是一个BOM的断阶点,原则上需要设置物料编号,进行隔离。
T型结构,在I、—之间,是一个断阶点,原则上需要设置物料编号,进行隔离。
I型结构,在厂内、厂外之间转运时,需要进行断阶,设置不同的物料编号,进行隔离。
总体来说,零件加工、委外、组装,这三个环节,均需要断阶,用不同的物料编码隔离,形成,零件加工工单、委外订单、组装工单三个独立的任务。
当然,BOM可以简化和优化。简化和优化方式有二:
其一,是设置虚拟料号,将需要表达的子部件,集合为一个虚拟部件中。简化和美化BOM结构。
其二,料号为实,用跳层方式简化。即按照实际的产品结构编制BOM,但是,子部件不产生工单,有上一层的母部件领料。
【2】录入
BOM录入ERP系统时,必须要有专门的BOM专员录入。BOM专员最好是女生、本地且工作经验多年的。这样,对物料和BOM比较熟悉,减少BOM的录入错误。
【3】BOM的校正
生产过程中需要对BOM进行校正。当该BOM是第一次被生产使用时,生产技术部(PIE)必须要对BOM进行实际的生产验证。
BOM的验证,可以用两个步骤实现:
第一,量试时。量试的时候,生产技术部(PIE)需要根据量试的结果,对BOM提出校正或核对的意见,确保在大货生产时,BOM的正确。
第二,第一次大货时。不仅在量试时,需要对BOM进行校正和验证,还需要在第一次大货生产的时候,进行BOM的验证。确保在后续的大货生产过程中BOM的正确性。
3.2 BOM的变更
BOM是基于产品全生命周期的,需要实时的更新和管理,以确保客户真实的需求。BOM的变更是一个客观存在,是不可避免的现实,必须重视和流程化管理。
【1】变更源头
BOM的变更,一般有三个发起的源头:
其一,是客户提出的变更。因为客户需求的变化,需要变更BOM。
其二,设计部门因为改进设计需要变更BOM。
其三,制造部门为了更加方便制造,发起的BOM变更。
【2】变更
需要注意的是:无论是那个源头发起的变更,都必须归集至BOM的负责单位(编制单位)统一评审和发起变更。
BOM变更一般以ECR(工程变更申请单)和ECN(工程变更单)来确定变更申请、 变更发布。
【3】生产部门的变更实施
制造部门的变更实施,是最终的、影响成本最大的环节。
生产部门的变更实施,一般可以采用以下步骤:
第一,变更登记
PMC部门是变更实施的主管部门,需要对所需要的变更进行统一登记,确保所有变更实施过程的记录。
第二,变更会议
在变更前,必须召开一个专题的变更会议,以确保变更传达至生产技术部、质量部、车间、仓库和采购等各个环节。简单的变更,会议的人员和程序可以简化。
第三,变更实施
根据变更的内容和要求,车间生产时,执行变更。
第四,变更总结
本次变更结束后,需要对变更中存在的问题进行回顾和总结,必要时间可以结算变更的成本,以追溯或提醒相关部门。
4、结束语
【1】BOM作为工厂最基础的作业,必须要重视,重视和重视。
【2】BOM寿命较多(一次性),也必须编制BOM。就相当于产品生产必须有图纸一样。如果需要快速生产,则可以采用E-BOM作为M-BOM使用的方式简化,辅料等非重要物料不做BOM领料管理的方式实现。但是对E-BOM就需要做响应的规定和审核,确保生产可以执行。
【3】BOM科学编制和管理是生产过程的源头,切不可侥幸和偷懒。否则,车间生产一定是混乱和低效的,而且浪费的材料、人工会更加的多。一定要在源头上抓紧、抓好。
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