如何做好工程项目的计划管理与执行?
项目经理的职责就是对所有项目因素和生命周期阶段进行集成,从项目经理所承担的角色可知,项目经理的主要职责为:按客户要求,通过与项目团队沟通和协调完成项目目标。
在每个项目中,责任最大的是项目经理,压力最大的是项目经理,操心最多的也是项目经理,项目经理是一个需要专业知识和管理能力兼具的岗位。
一个合格的建设单位项目经理,应具备如下的基本条件:
1、组建项目管理团队。了解项目成员的能力、特点,能根据项目不同岗位的需求,安排项目成员相应的任务。
2、做好项目规划。项目开始前做好规划,明确管理要求,识别项目重点和难点,预测项目风险,做好相应预案。
3、做好项目计划,并且监督,控制项目的执行:分解项目目标、进度安排、工作协调、资源分配,监控进展等,发现问题并及时处理,保证项目能达到预期目标。
4、熟悉项目建设程序,掌握每个阶段的主要工作,熟悉管理流程。
5、协调团队成员间的关系,建立起良好的协作关系,处理项目内部的各种矛盾,使项目能顺利地进行。
6、工作汇报。与高层管理成员进行充分的沟通、协调,汇报当前和潜在的问题,使项目能顺利地进行。
7、在具体的实施过程中,应基本了解施工验收的标准规范,并协调好各方关系,按照国家标准规范要求,完成工程项目质量;在投资范围内,保证项目进度。
9、应付危机和解决冲突,在项目环境中,风险是不可避免的,项目经理对于事前制订所必需的计划负有全面的责任,从而能够预测和回避危机。
项目经理的主要作用,在于协调沟通,因此,一个好的项目经理,必须具备良好的组织协调能力。
项目经理要有计划地管理项目,项目经理可以使用进度猫来制定项目计划,在进度猫甘特图中根据目标制定项目计划:
创建一个项目,填写项目名称,根据项目目标分解项目,估计每个任务起止时间,为项目个任务分配相应的项目成员,每一个阶段配置相应的负责人。
项目成员完成任务,甘特图就会计算项目进度,项目经理可以通过甘特图实时查看项目进度。
计划是项目后续执行、监控、总结的基础。我们一定要花足够多的时间去做项目进度计划,在分解项目任务时,划分尽量详细,确保分工到人,每项工作的内容一定要清楚、详细,同时还要有对应的开始时间和结束时间、里程碑、负责人和工作量等等。
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